O conceito fundamental Matriz vs Filial — qual a diferença?
Esta é a pergunta que define tudo: o custo, a configuração e como o sistema vai enxergar as duas empresas. A resposta está no CNPJ.
🏬 Filial
Mesmo grupo econômico — CNPJ raiz igual
🏗️ Matriz adicional
Empresa independente — CNPJ raiz diferente
Regra rápida: Pegue os dois CNPJs e compare os 8 primeiros dígitos.
12.345.678/0001-90 → Matriz
12.345.678/0002-71 → Filial da mesma empresa
12.345.678/0001-90 → Empresa A
98.765.432/0001-55 → Empresa B (matriz independente)
Diagnóstico rápido Como identificar o seu caso em 3 perguntas
Responda em ordem. A primeira resposta que for SIM define o seu caso.
🔍 Teste rápido — responda em ordem:
1
Os 8 primeiros dígitos dos dois CNPJs são iguais? SIM → É uma FILIAL. Implantação: R$1.500. Mensalidade: gratuita.
Ver custos → 2
Os CNPJs são completamente diferentes (8 primeiros dígitos distintos)? SIM → É uma MATRIZ adicional. Implantação: R$1.500 (Simples) ou R$2.500 (LP/LR). Mensalidade: R$100/mês.
Ver custos → 3
Ainda tem dúvida?
Mande os dois CNPJs no WhatsApp:
(62) 9 8293-1471. A gente verifica e te fala se é matriz ou filial em menos de 30 minutos.
Exemplos práticos Cenários reais — o que é cada um
Situações comuns que nossos clientes vivem. Identifique o seu caso.
📦"Tenho a distribuidora em Goiânia e abri um CD (centro de distribuição) em Anápolis para atender o interior."
Se o CD usa o mesmo CNPJ da distribuidora (mesmos 8 primeiros dígitos), é uma filial. O sistema já enxerga como um segundo depósito / filial. Custo de implantação: R$1.500. Mensalidade: zero.
✓ Filial — mensalidade gratuita 🤝"Meu sócio abriu uma distribuidora no nome dele, com CNPJ diferente, mas quero gerenciar as duas no mesmo sistema."
CNPJs completamente diferentes = duas matrizes independentes. O plano Profissional já inclui 2 matrizes. Se for a terceira em diante, cada adicional custa R$100/mês. Implantação da nova: R$1.500 (Simples) ou R$2.500 (LP/LR).
→ Matriz adicional — R$100/mês (3ª em diante) 🏭"Tenho uma distribuidora e criei uma empresa de logística separada para fazer as entregas."
Empresa de logística com CNPJ próprio = outra matriz independente. Mesmo que seja empresa do mesmo grupo familiar, CNPJs diferentes = matrizes diferentes. Pode contratar o TMS (módulo de transportadora) para integrar as operações.
→ Matriz adicional — CNPJ diferente 🏪"Abri uma loja de varejo vinculada à distribuidora — mesmo CNPJ, mas quero separar o estoque."
Mesmo CNPJ = filial. O sistema permite criar depósitos e filiais separados com controle individual de estoque, caixa e vendas, mas tudo consolidado no mesmo CNPJ. Implantação: R$1.500. Mensalidade: gratuita.
✓ Filial — mensalidade gratuita 🌎"Tenho 30 franquias espalhadas pelo Brasil, cada uma com CNPJ próprio."
30 CNPJs completamente diferentes = 30 matrizes. O plano Profissional inclui 2 e o Enterprise tem matrizes ilimitadas. Para 30 franquias, o Enterprise é o caminho certo — gerente de conta dedicado, SLA garantido e sem custo por CNPJ adicional.
→ 30 matrizes — Enterprise recomendado 🔄"Minha distribuidora tem 3 filiais com CNPJs distintos (0001, 0002, 0003) mas mesmos 8 primeiros dígitos."
Todos têm o mesmo CNPJ raiz (mesmos 8 primeiros dígitos) = 1 matriz + 2 filiais. A matriz paga mensalidade normal. As 2 filiais têm implantação de R$1.500 cada uma e mensalidade zero. O sistema consolida tudo no mesmo painel.
✓ Matriz + 2 filiais — mensalidade das filiais: R$0 Valores Tabela completa de custos
Todos os valores relacionados a adicionar um CNPJ ao sistema — implantação, mensalidade e o que difere por regime tributário.
Implantação — cobrada uma única vez
| Tipo de CNPJ | Regime tributário | Valor de implantação | O que inclui |
|---|
| Filial | Qualquer | R$1.500 | Configuração fiscal, permissões de usuário, NF-e e integração com os demais CNPJs |
| Matriz adicional | Simples Nacional / MEI | R$1.500 | Configuração fiscal completa, NF-e, boleto, parâmetros e testes |
| Matriz adicional | Lucro Presumido | R$2.500 | Tudo do Simples + configuração de obrigações acessórias LP (DCTF, EFD Contribuições) |
| Matriz adicional | Lucro Real | R$3.500 | Tudo do Presumido + ECD, ECF e configurações específicas do LR |
Mensalidade por CNPJ — cobrada todo mês
Filial
Qualquer filial (mesmo CNPJ raiz)
R$0 /mês
Filiais não pagam mensalidade adicional. Quantidade ilimitada de filiais sem custo mensal extra.
1ª e 2ª Matrizes
Inclusas no Plano Profissional
R$0 /mês
O Plano Profissional já inclui até 2 matrizes. Não paga mensalidade adicional para as duas primeiras.
3ª matriz em diante (Profissional)
Cada matriz adicional
R$100 /mês/CNPJ
A partir da 3ª matriz no plano Profissional. Inclui suporte e atualizações governamentais.
Enterprise
Matrizes ilimitadas
R$0 extra
O Enterprise inclui matrizes ilimitadas sem cobrança por CNPJ. Ideal para redes de franquias ou grupos com muitas empresas.
⚠ Regra importante: A mensalidade por CNPJ é adicional ao plano base. Se você tem Profissional (R$2.000/mês base) e adiciona uma 3ª matriz, paga R$2.000 + R$100 = R$2.100 base. Os usuários adicionais são cobrados em cima disso.
✓ O que está incluso em cada CNPJ adicional: Emissão de NF-e, CT-e e MDF-e ilimitados · SPED do CNPJ (Profissional/Enterprise) · Backup automático · Atualizações governamentais · Suporte via WhatsApp · Acesso no mesmo login e painel consolidado.
Por plano Quantas matrizes cada plano inclui
O número de matrizes inclusas varia por plano. Filiais são sempre ilimitadas e gratuitas em todos os planos.
| Plano mensal | Matrizes inclusas | Filiais inclusas | Mensalidade por matriz extra |
|---|
| ERP Pronta Entrega | 1 | Ilimitadas — R$0 | R$100/mês/CNPJ |
| Essencial | 1 | Ilimitadas — R$0 | R$100/mês/CNPJ |
| Profissional | 2 | Ilimitadas — R$0 | R$100/mês/CNPJ a partir da 3ª |
| Enterprise | Ilimitadas — R$0 | Ilimitadas — R$0 | Não se aplica |
💡 Exemplo prático — Profissional com 4 matrizes e 3 filiais:
Plano Profissional base: R$2.000/mês
+ 2 matrizes adicionais (3ª e 4ª): 2 × R$100 = R$200/mês
+ 3 filiais: R$0 (gratuitas)
+ usuários por faixa de volume
= R$2.200/mês + usuários
Implantação das 2 matrizes extras: 2 × R$1.500 = R$3.000 (pago uma única vez).
Implantação das 3 filiais: 3 × R$1.500 = R$4.500 (pago uma única vez).
Na prática Como funciona na operação do dia a dia
Multi-CNPJ no Gestão 360 não é ter dois sistemas diferentes. É ter um único sistema que enxerga todas as empresas e consolida as informações.
🔐
Um único login para todos os CNPJs Você entra uma vez e vê todas as empresas. Trocar de CNPJ é selecionar no menu — sem sair, sem logar de novo.
📊
Visão consolidada ou individual O painel pode mostrar o resultado de todas as empresas consolidado, ou você filtra por CNPJ específico para ver o desempenho individual.
🚫
Bloqueio de inadimplente em todos os CNPJs Cliente bloqueado por inadimplência em um CNPJ é bloqueado automaticamente em todos. Sem rombo invisível entre empresas do grupo.
🔄
Transferência entre empresas com nota de remessa Transferência de estoque entre CNPJs gera a nota fiscal de remessa automaticamente — com CFOP correto para operação interna.
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Controle de acesso por CNPJ Você define quais usuários acessam quais CNPJs. Um vendedor pode ver só a empresa dele. O gestor vê todas.
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Fiscal separado por CNPJ Cada CNPJ tem seu próprio SPED, livros fiscais e obrigações acessórias. O contador acessa e baixa separado por empresa.