Quando você pergunta "quanto custa um ERP para distribuidora?", a resposta honesta é: depende de várias variáveis que a maioria dos vendedores de software não te conta antes de você assinar.
Este artigo junta tudo — mensalidade, usuários, implantação, migração de dados, treinamento e os custos que só aparecem depois — para que você possa fazer uma conta realista antes de tomar a decisão.
Todos os valores são do Gestão360 ERP. Se você está avaliando outros sistemas, use as categorias para fazer a mesma conta com os concorrentes.
1. Mensalidade do plano
A mensalidade base varia por plano:
ERP Pronta EntregaR$390/mês
Para distribuidoras que vendem e entregam no ato. Inclui App Truck. Até 2 caminhões, 1 CNPJ, Simples Nacional.
EssencialR$600/mês base
ERP completo com NF-e ilimitada, estoque e financeiro. 1 CNPJ, Simples Nacional.
+ usuários por faixa de volume
ProfissionalR$2.000/mês base
SPED automático, BI, DRE gerencial. Qualquer regime tributário. Até 2 CNPJs.
+ usuários por faixa de volume · 3ª matriz em diante: +R$100/mês/CNPJ
EnterpriseR$4.000/mês base
Multi-CNPJ ilimitado, App Driver incluso, gerente dedicado, SLA garantido.
+ usuários por faixa de volume
2. Usuários — onde a conta surpreende
Cada usuário ativo no sistema (ERP + apps) tem custo adicional, por faixa de volume:
- 1–5 usuários: R$250/usuário/mês
- 6–10 usuários: R$200/usuário/mês
- 11–20 usuários: R$150/usuário/mês
- 21–50 usuários: R$120/usuário/mês
- 51+ usuários: R$100/usuário/mês
Exemplo prático: Profissional (R$2.000) + 8 usuários (faixa 6–10 = R$200 cada) = R$2.000 + R$1.600 = R$3.600/mês. Esse é o número real que vai para o boleto.
O App Entregador (Driver) tem preço diferente: R$80/entregador/mês fixo, independente de faixa.
3. Implantação — cobrada uma única vez
A implantação é o investimento inicial, pago uma vez:
- Express — Simples Nacional: R$2.800
- Padrão — Simples Nacional: R$3.500
- Padrão — Lucro Presumido: R$5.500
- Padrão — Lucro Real: R$8.500
- Enterprise: a partir de R$14.000
Pagamento: 40% na assinatura + 60% em até 6x sem juros após a virada.
O que está incluso: reunião de abertura, configuração fiscal, NF-e, treinamento de usuários-chave, acompanhamento pós-virada e customizações das regras de negócio atuais nos primeiros 6 meses.
4. Migração de dados — opcional mas relevante
Se você vem de outro sistema e quer trazer os dados:
- Fornecedores: R$200
- Produtos (com tributação): R$600
- Clientes: R$600
- Contas a receber: R$600
- Estoque na virada: R$600
- Histórico de pedidos: R$800
- XMLs de NF-e: R$800 cada
Muitos clientes migram só produtos, clientes e estoque — e lançam contas a receber manualmente. Isso reduz o custo e elimina o risco de trazer inconsistências do sistema antigo.
5. Treinamento adicional
O treinamento inicial está incluso na implantação. Treinamentos adicionais depois da implantação:
- Novos usuários: R$250/hora (mín. 2h)
- Novas rotinas/módulos: R$300/hora (mín. 2h)
O plano Profissional inclui 1h de treinamento por mês. O Enterprise tem treinamento ilimitado.
Cenários reais de custo total
Custo do primeiro ano — por perfil de operação
Pequena distribuidora — Profissional · 5 usuários · Simples
R$2.000 base + R$1.250 usuários + R$3.500 implantação × 12 meses
R$43.500
Distribuidora média — Profissional · 15 usuários · L. Presumido
R$2.000 + R$2.250 usuários + R$5.500 implantação × 12 meses
R$58.000
Pronta entrega — 2 caminhões · 4 motoristas · Simples
R$390 base + R$1.000 motoristas + R$2.800 implantação × 12 meses
R$18.680
Os custos que ninguém te conta
Além dos valores acima, considere:
- Turnover de funcionários: treinamento de novos usuários custa R$250/hora. Em operações com alta rotatividade, isso acumula.
- Customizações específicas: a partir de R$447 para ajustes simples. Nos primeiros 6 meses estão inclusas, mas depois são cobradas.
- Integração com API de terceiros: a partir de R$1.500. Boletos de outro banco, integração com transportadoras, etc.
- Novo CNPJ (filial): R$800 de configuração, mensalidade zero. Novo CNPJ (nova empresa): R$1.500 + R$100/mês a partir da 3ª matriz no Profissional.
- Mudança de regime tributário: Simples → LP = R$1.500. Simples/LP → LR = R$2.500.
"Um ERP 'barato' na mensalidade que cobra por NF-e, por usuário de forma inesperada, ou que não tem suporte no SPED — acaba saindo mais caro do que um sistema com preço transparente desde o início."
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