Como Funciona a Migração de Dados — Gestão 360

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📊 O que é migração 💰 Por que cobramos 🔄 O processo completo ✋ Responsabilidades 📋 Tabela de preços ⚠ Dados com erro 💡 Alternativas ❓ Dúvidas frequentes

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📋 Implantação 🎧 Suporte 🎓 Treinamento 🏢 CNPJ adicional

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Definição

O que é a migração de dados?

Migração (ou importação) de dados é o processo de trazer as informações do seu sistema atual — produtos, clientes, estoque, contas a receber etc. — para o Gestão 360 ERP. É um serviço técnico cobrado separadamente da implantação.

✓ Importante: A migração de dados é opcional. Muitos clientes viram para o Gestão 360 com os dados zerados e vão cadastrando progressivamente. Outros importam apenas os dados essenciais (produtos e clientes) e deixam o histórico de lado. Você decide.

🏷️

Cadastros

Produtos, clientes, fornecedores, tabelas de preço. Base do dia a dia.

💰

Saldos financeiros

Contas a receber e pagar em aberto. Para não começar sem o histórico de dívidas.

📄

Histórico fiscal

XMLs de NF-e para manter histórico de vendas e facilitar o SPED do período.

Transparência

Por que a migração de dados é cobrada à parte?

A migração envolve trabalho técnico real — não é copiar e colar. Cada planilha passa por um processo de validação, limpeza e importação que consome horas de trabalho especializado.

🔍

Validação de integridade

CNPJs inválidos, CPFs com dígito errado, e-mails malformados, campos obrigatórios em branco — cada inconsistência precisa ser identificada e corrigida antes de importar.

🔄

Transformação de formato

Cada sistema exporta dados em formato diferente. A transformação para o formato do Gestão 360 exige mapeamento campo a campo e validação de codificações (NCM, CST, CFOP).

📊

Tráfego de dados no servidor

Importar 10.000 produtos ou 50.000 clientes gera carga no servidor de banco de dados em nuvem. Esse custo de infraestrutura não está coberto pela mensalidade.

✅

Acompanhamento e confirmação

Após importar, validamos os totais com você — quantidade de itens, saldos financeiros, estoque. Divergências são investigadas e corrigidas antes da virada.

Comparação justa: Empresas concorrentes ou incluem a migração na implantação e cobram um valor total maior, ou não fazem a migração e te deixam cadastrar tudo na mão. A Unysoft cobra separado para que clientes que não precisam de migração não paguem por algo que não vão usar.

Processo

Como funciona o processo de migração

Processo em 4 etapas. Cada parte tem sua responsabilidade clara — sem ambiguidade sobre quem faz o quê.

Unysoft envia as planilhas padrão

Para cada tipo de dado que você quer importar, a Unysoft envia uma planilha modelo (.xlsx) com as colunas obrigatórias, formato esperado e exemplos preenchidos. O modelo já está validado — se você preencher no formato certo, a importação vai sem erro.

🟣 Responsabilidade: Unysoft

Você extrai do sistema antigo e preenche as planilhas

Você (ou seu fornecedor antigo de sistema) exporta os dados e os mapeia para as colunas da planilha padrão. Esta é a etapa que mais atrasa o processo — a qualidade dos dados depende 100% do cliente. Dados sujos, duplicados ou incompletos aumentam o custo de retrabalho.

🔵 Responsabilidade: Cliente ⚠ A Unysoft não extrai dados do sistema antigo de terceiros

Unysoft valida, corrige e importa

Recebida a planilha, a Unysoft valida CNPJs, CPFs, NCMs, CEPs e campos obrigatórios. Erros simples são corrigidos automaticamente. Erros complexos (código de produto duplicado, tributação em branco em produto fiscal) são reportados ao cliente para correção. Após validação, a importação é executada.

🟣 Responsabilidade: Unysoft

Confirmação com o cliente

Após importar, apresentamos os totais: quantidade de produtos importados, clientes, saldo de contas a receber etc. O cliente confere com os números do sistema antigo. Divergências são investigadas. Só após a confirmação do cliente a etapa é considerada encerrada.

🟢 Responsabilidade: Unysoft + Cliente

Responsabilidades

O que é de cada um

Para não ter surpresa, deixamos claro desde o início o que a Unysoft faz e o que o cliente precisa fazer.

🔵 Responsabilidade do Cliente

→Solicitar ao fornecedor antigo a exportação dos dados
→Preencher as planilhas padrão no formato correto
→Fazer o "pente fino" nos dados antes de enviar
→Validar NCMs, CSTs e CFOPs com o contador
→Confirmar os totais após a importação
→Corrigir registros inválidos reportados pela Unysoft

🟣 Responsabilidade da Unysoft

→Enviar os modelos de planilha com instruções claras
→Validar automaticamente CNPJs, CPFs e CEPs
→Reportar erros encontrados antes de importar
→Executar a importação no ambiente correto
→Apresentar os totais importados para conferência
→Corrigir erros causados por falha no processo de importação

⚠ A Unysoft NÃO: Extrai dados do sistema antigo de terceiros · Converte bancos de dados proprietários de outros sistemas · Adivinha registros faltantes no lugar do cliente · Valida se a tributação dos produtos está correta (isso é responsabilidade do contador)

Tabela de preços

Quanto custa cada planilha

O preço varia conforme a complexidade e o volume de validações de cada tipo de dado. O pagamento pode ser dividido em até 4 parcelas mensais sem juros.

Planilha / Arquivo	O que inclui	Valor
Fornecedores	Razão social, CNPJ, endereço, contato. Validação de CNPJ e importação.	R$200
Produtos	Código, descrição, unidade, NCM, último custo, até 2 tabelas de preço de venda, tributação básica. Validação de NCM e código duplicado.	R$600
Clientes	Razão social, CPF/CNPJ, endereço, limite de crédito, condição de pagamento. Validação de CNPJ/CPF, CEP e endereço.	R$600
Estoque inicial	Quantidade por produto e depósito. Precisa estar alinhado com o inventário do sistema antigo.	R$600
Contas a receber	Títulos em aberto: cliente, valor, vencimento, documento. Validação de cliente existente no sistema.	R$600
Contas a pagar	Títulos em aberto: fornecedor, valor, vencimento, documento. Validação de fornecedor existente.	R$600
Histórico de pedidos de venda	Pedidos dos últimos meses para histórico de curva ABC. Estrutura mais complexa.	R$800
XML NF-e entradas (histórico)	Arquivos XML das notas de entrada para histórico fiscal e SPED.	R$800
XML NF-e saídas (histórico)	Arquivos XML das notas de saída para histórico fiscal e SPED do período anterior.	R$800

💳 Condição de pagamento:
Pagamento em até 4 parcelas mensais sem juros.
1ª parcela na assinatura do contrato · 2ª após 30 dias · 3ª após 60 dias · 4ª após 90 dias.

⚠ Retrabalho adicional:
Planilhas com inconsistências graves (CNPJ inválido em mais de 10% dos registros, campos obrigatórios em branco, dados corrompidos) geram custo adicional de retrabalho cobrado por hora.

💡 Conjunto mais comum (distribuidora migrando de outro sistema):
Fornecedores (R$200) + Produtos (R$600) + Clientes (R$600) + Estoque (R$600) + Contas a receber (R$600) + Contas a pagar (R$600) = R$3.200 em 4x de R$800.

Gestão de erros

O que acontece quando os dados vêm com erro

A realidade é que quase toda migração tem alguma inconsistência. Saber disso com antecedência permite se preparar e reduzir o impacto.

Tipo de erro	O que a Unysoft faz	Impacto
CNPJ/CPF inválido	Identifica automaticamente e reporta a lista para o cliente corrigir	Médio — impede importação do registro
CEP inválido ou desatualizado	Tenta completar automaticamente via API dos Correios. O que não resolver, reporta.	Baixo — importa com endereço incompleto
NCM inválido (produto)	Reporta o produto com NCM inválido. O cliente consulta o contador para corrigir.	Médio — pode impactar emissão de NF-e
Código de produto duplicado	Reporta a duplicidade. O cliente decide qual manter ou como unificar.	Médio — impede importação do duplicado
Saldo financeiro inconsistente	Apresenta o total importado × o total do sistema antigo. Diferença investigada.	Médio — conferência obrigatória antes da virada
Volume alto de erros (>10% dos registros)	Devolve a planilha para limpeza pelo cliente. A reimportação após correção tem custo adicional.	Alto — retrabalho cobrado por hora

🚨 O pior cenário: O cliente entrega uma planilha com dados do sistema antigo sem fazer nenhum pente fino — duplicatas, CNPJs errados, campos em branco, produtos sem NCM. A Unysoft reporta as inconsistências, o cliente não corrige e insiste em importar assim. O resultado é um sistema cheio de dados ruins, que vai gerar problemas no dia a dia e no fiscal. Não fazemos isso. Se a planilha não estiver validada, não importamos.

Alternativas

Você não precisa migrar tudo de uma vez

Dependendo do seu caso, pode ser mais fácil e barato não migrar alguns dados — ou migrar progressivamente.

🚀

Começar do zero

Muitos clientes preferem começar com dados zerados — especialmente quando o sistema antigo tinha muito dado sujo. Cadastra produtos e clientes conforme usa. Em 30 a 60 dias o sistema tem os dados que realmente importam.

📦

Importar só o essencial

Importa produtos e clientes (os dois mais importantes) e deixa o histórico financeiro de lado. Contas a receber podem ser lançadas manualmente para os títulos maiores.

📅

Migração progressiva

Começa com produtos e clientes antes da virada. Importa o financeiro no mês seguinte, quando tiver mais tempo para limpar os dados. Cada planilha é independente.

📋

Manter o sistema antigo em paralelo

Alguns clientes mantêm acesso somente leitura ao sistema antigo para consulta de histórico. Não precisa migrar histórico se você ainda pode consultar lá.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre migração de dados

Legalmente, os dados são seus — o fornecedor é obrigado a devolver. Na prática, alguns tentam dificultar ou cobrar por isso. Recomendamos solicitar formalmente por e-mail antes de cancelar o contrato. Se der problema, o seu contador ou advogado pode ajudar.

De 2 a 5 dias úteis após receber as planilhas preenchidas e validadas. Planilhas com muitos erros podem levar mais, pois cada rodada de correção + reimportação consome tempo. Quanto mais limpa a planilha, mais rápida a importação.

Se você quiser começar com o estoque real, sim. A alternativa é fazer um inventário físico na data da virada e lançar manualmente os saldos. Para operações pequenas (até 500 produtos), o lançamento manual pode ser mais rápido que preencher a planilha.

Sim, cada planilha é independente e pode ser feita em qualquer momento — antes ou depois da virada. Clientes frequentemente importam histórico de XMLs semanas depois de já estar operando no sistema novo. O importante é que a importação não atrapalhe a operação em andamento.

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Receba uma proposta com os valores de migração específicos para o seu caso — quantas planilhas, qual o volume estimado.

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