Reforma tributária: o que muda para distribuidoras em 2026

A Emenda Constitucional 132/2023 aprovou a maior reforma tributária do Brasil em décadas. Para distribuidoras, atacadistas e atacarejos, o impacto é significativo — especialmente o Split Payment, que muda o momento do pagamento dos impostos sobre venda.

Este artigo explica o que está mudando, em qual prazo e o que você precisa fazer — sem simplificar demais e sem entrar em detalhes técnicos desnecessários para quem é gestor, não contador.

O que muda — visão geral

A reforma cria o chamado IVA Dual: dois novos tributos que substituem cinco contribuições atuais ao longo de um período de transição:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — substitui PIS e COFINS, arrecadado pela União
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — substitui ICMS e ISS, arrecadado por estados e municípios
• IS (Imposto Seletivo) — sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente

O ICMS e o ISS não somem de uma vez. Há um período de transição de 2026 a 2032, com redução gradual das alíquotas antigas e introdução progressiva das novas.

Linha do tempo da transição

Split Payment — o que muda na prática para distribuidoras

O Split Payment é o mecanismo mais impactante para distribuidoras no curto prazo. Ele funciona assim:

Hoje: você emite a NF-e, vende, recebe o valor cheio do cliente, e depois recolhe o imposto ao governo no prazo da guia.

Com Split Payment: quando o pagamento é feito (boleto compensado, PIX liquidado, cartão processado), a parcela do imposto é separada automaticamente pelo sistema financeiro e enviada diretamente ao governo. Você já recebe o valor líquido — sem o imposto embutido.

O impacto no fluxo de caixa é direto: você não tem mais o "float" dos impostos entre o recebimento e o vencimento da guia. Para distribuidoras que dependem desse fluxo para financiar o giro, é uma mudança real que precisa de planejamento.

Simples Nacional continua?

Sim. O Simples Nacional não é extinto pela reforma. Empresas optantes continuam no regime simplificado — com as alíquotas do Simples, que já unificam vários tributos. O impacto para quem está no Simples é menor, mas ainda há discussões sobre como CBS e IBS serão incorporados ao sistema.

Se você está no Simples Nacional, a orientação é acompanhar as regulamentações complementares que serão publicadas ao longo de 2026 — e manter o diálogo com seu contador.

O que fazer agora

1. Converse com seu contador sobre o seu enquadramento — o impacto do Split Payment no seu fluxo de caixa depende do seu regime e do seu volume de vendas
2. Verifique se o seu sistema ERP está preparado — o Gestão360 já tem suporte ao Split Payment e será atualizado conforme as regulamentações
3. Reavalie o ciclo do seu contas a receber — se você vende muito a prazo (30/60/90 dias) com boleto, o impacto no fluxo é diferente de quem recebe principalmente à vista
4. Não tome decisões fiscais baseadas em artigos de blog — incluindo este. O seu contador tem as informações específicas do seu CNPJ, regime e setor

"O maior erro das distribuidoras na reforma tributária será esperar demais para adaptar o fluxo de caixa. O Split Payment muda o timing — não o valor total do imposto, mas quando ele sai do seu caixa."